超级清晰简单的 APA 引文格式介绍和易错点

1. 什么是 APA 格式

APA 格式是一种用于学术写作和论文撰写的规范，它由美国心理学会（American Psychological Association）制定并广泛应用于社会科学领域，包括心理学、教育学、社会学等学科，现在也被很多自然科学领域的杂志大量使用。APA 格式包括了文献引用、参考文献格式、论文结构、文字排版等方面的规范，旨在提高学术作品的可读性、一致性和可信度。

在APA 格式中，文献引用一般使用作者-年份（Author-Year）的格式，将引用的文献信息嵌入到正文中，并在文章末尾提供完整的参考文献列表。

国内外很多的高校学位论文都是采用 APA 格式，或者APA 的变体。

---

2. APA 和 APA 7 有什么区别？

APA 7 指的是 APA 第7版， 也是 APA 指南最新的版本，坊间简称 APA 7。APA 7 据说相比 APA 6 有很多变化，但你其实不太需要了解这些变化。因为大家现在都采用 APA 7了，所以现在说的 APA 就是指 APA 7

---

3. 为什么都是 APA， 老师说我的格式是错的？

虽然 APA 7 理论上只有一个版本，但每个学校和期刊都可能对 APA 做了格式上的定制，导致和 APA 7有很大的差异。另外，很多高校制定格式可能是依据 APA6 甚至更早的版本，一旦定下来，当然是不会改的，所以出现不一致就很容易理解。

此外，很多期刊依据 APA 格式都做了很多细节上的调整，这么做的原因不是很清楚，但是他们就是改了，作者当然就是要遵守。

---

4. APA 里中文要显示全名，英文显示姓是什么意思？

是的，如果中文的文献显示（张，2003) 看起来非常奇怪，所以中文的期刊和学位论文一般要求中文的文献显示为（张三，2003) 。

除了这个差别之外， 一般英文文献使用 et al. 而 中文要使用等，例如：

（Zhang et al., 2003) 

（张三 等， 2003) 

这里又会衍生很多的变体：

et al. 和 等前后是不是应该有空格

et al. 是否应该斜体？一般来说， 汉字不太需要斜体，但很多期刊要求 et al. 斜体显示。

---

5. Zhang(2023) 和 （Zhang, 2023) 的区别是什么？

一般来说，在句首的时候，我们用 Zhang(2023) 而在其他部位使用 (Zhang, 2023). 这是因为使用一个 ( ) 作为主语在表达上很奇怪。

---

6. 为什么在文中引用有时候会出现类似 (R. Li, 2023) 而不是 （Li, 2023)?

老师说我的格式不对，说应该用 （Surname, 2023), 但你们软件老是出现 (R. Li, 2023).

如果不是你故意写错， 当出现 (R. Li, 2023) 的时候，通常是因为你在同一篇文章里引用了多篇作者为 Li，并且年份是 2023 年的文章。如果你经常引用中国作者， 那么这种情况很容易发生，特别是Li 和 Zhang 等大姓。

如果两篇文章的第一作者分别是 Ren Li 和 San Li, 那么我们在文章中引用的时候不能仅仅使用 (Li,2023). 这样我们就不知道到底是 Ren Li 这篇，还是 San Li 的文献了。根据 APA 的指导原则，我们必须使用：(R. Li, 2023) 来指代第一篇文章。

极端情况下，我们还可能引用同一个作者 Li 同一年发表的两篇文章， 这个时候是真的没办法了， 我们于是使用 （Li, 2023a) 和 (Li, 2023b) 来分别指代他的两篇文章。

以上我们讨论的情况，有一个专业的 Term 叫做 APA disambiguation (APA 消歧）。如果你的老师说你错了的时候，你可以引用我的文章，让他学习一下。

---

最后，尽管上面我只是谈到了 APA 那本厚厚的指南的冰山一角，但其实你依然不需要焦虑，也不需要去阅读这本指南。因为你有 ivyCite, 我们都给你做好了，你只要直接使用即可。

在 Word 里，在插入菜单里，点击加载项，搜索 ivySCI 即可下载。安装后，会自动出现在开始选项卡里，点开即可开始使用。

在 ivyCite 里，我们为市面上绝大部分期刊和大部分学校都提供了论文格式，只要在格式里搜索使用即可。特别地，我们为所有中国用户定制了一个 APA 中文格式。我们为你妥善处理了中文文献，再也不会出现 （张, 2023) 这种。

如果你的学校论文格式找不到，并且也和我们的 APA 中文格式不一致，那么你可以通过插件里的联系方式和管理员联系定制。