# 写作插件

# ivyCite 使用

有关如何使用 ivyCite,可以参考我们的B 站视频 (opens new window)

# 如何引用参考文献

cite

# 为什么看不到参考文献

menu

插件打开后,请点击左上角的菜单,菜单里有参考文献预览。 如果没有问题, 请选择您要在您的论文中插入的位置, 然后点击插件底部的插入按钮即可。

参考文献不是自动插入的,论文没有写完,没有必要后面跟着一大坨。 可以等写好后,调好格式,最后再插入。

# 参考文献的格式不是我想要的

插件打开后,请点击左上角的菜单,点击设置文献样式。 系统默认的文献样式是 APA, 并且保存了几个常用的格式供选择。

如果常用格式里没有您要的,那么可以点击添加新格式,然后搜索您要的期刊的名称后,选择即可。 目前我们支持绝大多数的英文期刊,以及部分中文期刊。

如果没有您要的格式,请在屏幕底部加管理员微信。

# 如何插入笔记

note

在首页界面里切换到笔记 Tab, 然后选中要插入的笔记,点击插入即可。

我们没有提供一次性把笔记导入的 Word 的方法。 之所以没有提供,是因为这么做的话,文章就会变得特别长,改起来很痛苦。

我们建议您,需要哪个笔记插入那个笔记。 点击插入笔记的时候,我们已经准备好笔记对应的文献,为您呈现在笔记列表的上方,您也可以点击引用。

# 如何引用网页?

ivySCI 支持自动引用网页,具体的操作步骤如下:

  1. 通过 CTRL K (Mac: CMD K) 唤起 ivySearch
  2. 然后在 ivySearch 页面输入 你要引用的网址,根据提示点开网址
  3. 在打开的网页上,点击导入到 ivySCI

这样就在你的项目下增加了一个 Webpage 的文献,但你后续可以编辑,修改 issued (发布日期),以及 author (作者)。 这两个根据网页上的介绍,自己决定是否填写。 如果 Author 是机构,只要在 Family 里填机构名字即可,given 不填。

# 如何在英文稿件中引用中文文献

如果你需要投稿给英文杂志,但稿件里引用的文献是中文文献,显然你不能直接引用中文。

ivyCite 为此提供了支持,你只需要按照下面的步骤即可解决。

在软件 ivySCI 里:

  1. 首先在 ivySCI 软件里文献管理里找到要引用的文献
  2. 点击文献,选择 Edit, 然后点击翻译标题, 注意到标题会被翻译为英文。 如果没有,请升级软件到最新版本, 或者自行翻译。
  3. 保存更改

最后的效果图如下: Translate Title

在插件里:

  1. 和其他文献一样,哪里需要在哪里引用
  2. 全部引用完成后,在 菜单 -> 设置论文格式 -> 勾选在英文稿件中引用中文
  3. 耐心等待翻译完成

操作位置在此:

Chinese Translate

# 如何使用 ivyCite 的润色/翻译功能

打开 ivyCite 后,在菜单中选择“论文润色”。此版块提供对论文内容进行润色与翻译的功能。 polish1

选中需要翻译的文本,点击翻译,即可完成对论文的翻译处理。需要注意,如果只选中了段落中的某一个句子,整个段落都会被翻译/润色。 polish2 polish3

点击“插入”,即可将翻译完成的内容插入文章中光标所处的位置。 polish4

润色功能的使用与翻译相同,选中需要润色的文本,点击“润色”按钮即可完成对论文内容的润色处理。 polish5

点击“插入”,即可将润色完成的内容插入文章中光标所处的位置。 polish6

如果还需要进行人工深度润色,对论文的句子逻辑性和表达上做出更全面,更深入的调整,可以微信联系 ivysci001

polish7

# 文献引用后显示 {...}

如果您是 Mac 的 Word, 检查 Mac 的版本,如果 Mac 版本低于 10.14, 这是已知行为,请升级 MacOS 后使用。 如果您不愿意升级,但又希望使用插件,暂时没有更好的办法,请等待我们后续的更新。

如果是 WPS 出现类似的问题,请确保 WPS 只在一个 Tab 里打开插件, 不要多个 Tab 里打开

如果您是 Windows, 这表明数据出现了问题,请按照下面的步骤查看:

  1. 创建一篇新的文档,尝试引用, 如果成功,说明只有当前文档有问题
  2. 删除当前控件,重新引用, 看能否成功
  3. 如果 2 不能成功,请在文档中查找是否有 Citation Error 的字样(红色加粗)。 如果有,有数据丢失,请和管理员联系。

# 引用文献删除后,参考文献不能自动删除

引用文献删除后, 程序无法实时感知,待下次插入新的引用后,会自动更新。 如果希望立即更新,可以关掉插件,再打开。 在菜单 - 参考文献里更新了。