写作插件
ivyCite 使用
有关如何使用 ivyCite,可以参考我们的B 站视频
如何引用参考文献
引用文献的时候提示没有作者?
你需要在 研飞 里补充作者信息。 补充的方法是在文献信息里点编辑,然后你可以通过中文搜索或者英文搜索自动补充。 搜索的时候输入标题或者 DOI 即可。
我们在 B 站有一个视频教你怎么做: 如何补充文献信息
参考文献的格式不是我想要的
插件打开后,请点击左上角的菜单,点击设置文献样式。 系统默认的文献样式是 APA, 并且保存了几个常用的格式供选择。
如果常用格式里没有您要的,可以点击更换格式,然后搜索您要的期刊或者学校名称。 目前我们支持绝大多数的英文期刊,以及部分中文期刊。
如果没有您要的格式,可以按照提示操作,发邮件给管理员。
如何插入笔记
在首页界面里切换到笔记 Tab, 然后选中要插入的笔记,点击插入即可。
我们没有提供一次性把笔记导入的 Word 的方法。 之所以没有提供,是因为这么做的话,文章就会变得特别长,改起来很痛苦。
我们建议您,需要哪个笔记插入那个笔记。 点击插入笔记的时候,我们已经准备好笔记对应的文献,为您呈现在笔记列表的上方,您也可以点击引用。
如何引用网页?
研飞 支持自动引用网页,具体的操作步骤如下:
- 通过 CTRL K (Mac: CMD K) 唤起 研飞检索
- 然后在 研飞检索 页面输入 你要引用的网址,根据提示点开网址
- 在打开的网页上,点击导入到 研飞
这样就在你的项目下增加了一个 Webpage 的文献,但你后续可以编辑,修改 issued (发布日期),以及 author (作者)。 这两个根据网页上的介绍,自己决定是否填写。 如果 Author 是机构,只要在 Family 里填机构名字即可,given 不填。
引用文献删除后,参考文献不能自动删除
如果是直接删除引用控件,控件删除后, 程序无法实时感知, 重新打开插件即可更新。
选中控件,在插件的面板上删除引用的文献,最后一个文献删除后,控件也会删除,最后的参考文献列表也可以删除。
什么是定稿,定稿后能修改文献吗?
定稿就是移除所有控件,在 Word 和 WPS 中定稿功能有差异:
在 Word 里,定稿后, 如果在任意位置插入一篇新的文献,则其他控件都会被激活。 因而定稿是可撤回的。 在 WPS 里,定稿后,所有控件都变为普通文本,无法再插入新的文献。用户必须在备份文件行修改才可以。 定稿的时候, WPS 会自动为你备份一个新文件。
只有发送给杂志才需要定稿,和导师交流修改无需定稿。 wps 的文档在 Word 中也可以编辑。
定稿后,如何将表格中的参考文献转化为普通文本?
之所以用表格来展示文献格式,是因为表格可以严格对齐。
但有些投稿软件会检测参考文献, 表格的话可能检测不到,我们将表格转化为文本。
你需要定稿后再做改动,否则会被反复修改掉。
第一步: 批量选中参考文献后,点击表设计后面的布局, 然后选择转化为文字。
第二步: 选中参考文献,右键,选择段落
第三步: 设置悬挂缩进
具体的悬挂值可以自己尝试。
- word 文档中的操作指引:
先点击表格编辑框选中表格,然后在 word 选项卡一栏找到布局, 在功能区点击"转化为文本"(转化为文本的位置在功能区尾部的位置)。 后续按照提示操作。
这个操作的核心是,你一定要用鼠标选中整个表格。 这么做的窍门是: 你首先将鼠标放在表格的任意位置,这时候表格的左上角就会出现一个锚一样的小图标,点击一下就出现了表格。
- WPS 中的操作指引:
先选中表格,然后在选项卡中,找到表格工具
点击“转化成文本”
如果 WPS 的表格转化文本后,出现非常规的句号等字符,点开文件选项卡,选择视图,取消空格标记的勾选即可。
怎么自定义文献格式?
研飞 目前支持 10600 多种期刊,中国国标 GB/T 2015/7714 格式 以及各种变体,支持绝大部分高校的学位论文格式,以及学报的格式。
请直接在 ivyCite 的文献格式里搜索你想要的期刊,如果搜索不到, 研飞 提供新的格式定制。 因为非常消耗人力,这项功能仅限于付费会员。
新建一个格式通常最长需要一周,所以你可以提前准备。 管理员可能需要你提交一个表单,这通常包括格式名字,期刊名字,期刊的 guideline.
如果你不知道什么是期刊的 guideline, 你可以去期刊的网站上查询。
如何解决在表格中的参考文献缩成一列
如果开题报告的模板或者基金申请的模板是表格,在表格中插入参考文献可能是缩成一列,类似下图:
请按照下列步骤调整:
选中这个参考文献所在的表格
Word 会自动弹出下面的菜单,选中
- 在下拉列表中选择:根据内容自动调整表格
按照上面设置之后,参考文献会自动调整,不会占据一列。
如何解决参考文献标号乱掉
如上图,参考文献的序号乱掉,这是因为参考文献的第一列宽度不够导致折行。 调整的方法是: 选中表格, 表布局里选择自动调整 -> 根据内容自动调整表格。 可以参考上面问题的图片示意。
如何将 WPS 中的参考文献转换为 Word 格式
在 WPS 中使用 ivyCite 插件完成了参考文献的引用,现在需要把 WPS 文档转换为 word 格式,需要按照如下的步骤操作:
1、在 WPS 的 ivyCite 插件中,点击“转换为 Word 格式”
2、点击“转换”。注意,使用此功能前建议认真阅读弹出的“转化格式确认”中的内容,避免产生数据丢失等问题
3、WPS 中的参考文献内容在新生成的文件中被转换为了特定格式
4、打开上一步生成的文件,选择用 word 打开,并在 word 中打开 ivyCite 插件
5、加载完成后,在 word 中文件内的特定格式内容被转换成了正确的参考文献内容