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项目管理

研飞 使用项目来管理文献。

一个项目不应该是一个文件夹,这是常见的错误。 项目是指你当前正在做的项目,比如一篇毕业论文。

为这个毕业论文相关的所有文献都应该在这个项目里。有关项目管理与标签管理的介绍,可以参考我们的 B 站视频:

管理文献,请不要用文件夹,高效科研先管好文献。

基于项目和标签来管理你的文献,忘记文件夹,你就轻松了

创建项目和对项目排序

点击左上角“我的项目”, 打开项目列表。

Project

在项目列表下,可以拖动项目进行排序。 点击“新建”,创建一个新的项目

Project

如何对项目重命名?

rename

点击右上角形状为三个点的设置图标,在操作面板里选择重命名即可。 目前仅仅有 研飞 的桌面端提供了重命名功能,手机和 Pad 端都没有提供。

如何删除项目

删除项目需要两个步骤,首先你需要对项目归档。 归档后,在项目列表里点击已归档项目, 在已归档项目里点击删除。 要注意,删除项目后,没有任何办法恢复项目,请务必谨慎操作。

项目归档后,依然占用你的文献条数和磁盘空间,删除后不占用。 删除后,统计数据可能不是立即生效

归档项目的方法:

如下图所示,选择归档项目,确认之后,项目即可归档。

Project

除了归档项目之外,你还可以导出项目。 和归档一样,在上面的图中,点击导出即可。

你可以按照你的需求,分别导出题录, PDF 或者仅仅是笔记。 导出的笔记只是为了方便的备份, 主要是为了照顾你对研飞 ivySCI 的不信任,比如研飞会停止运营,服务器崩溃。只有在研飞不继续运营的情况下,你才需要使用这些导出的数据。 我们不建议你基于这个导出的笔记来操作,你应该使用研飞软件来查看笔记, 使用研飞的插件 ivyCite 来插入笔记到你的文献。

合并项目

若需要合并项目,可以把不同项目的文献批量迁移到同一个项目里,即可实现项目合并。 合并会自动去重,相同的文献会保留在原来的项目里。 迁移完成后,你可以归档被迁移的项目, 不建议归档后立即删除,以避免不必要的数据丢失。

共享项目

我们在日常的科研工作中,需要和团队分享我们的研究资料和文献。 之前,我们分享文献基本上和分享数据和资料的方式差不多,那就是网盘或者微信群。

网盘的确还是很方便的, 通过链接分享,虽然也有有效期的问题,需要及时处理。 文献通常来说不会很大,所以下载限速倒是能忍受。 但通过网盘分享也存在很不方便的问题:

  1. 之前下载过,导师新加了文件后,需要再下载一遍,很难知道哪些是新加的,哪些不是;

  2. 没有办法分享笔记。 如果想分享笔记,必须修改 PDF. 而且每个人都要重新改一遍,最后这个 PDF 就有点可怕了。

现在,研飞在 5.0 版本中增加了项目共享功能。

导师可以将项目分享给自己的团队,只要复制一个链接发到微信群或者工作群里即可,项目成员点击链接就可以加入导师的项目。

image/share-1.png

接下来说一下操作方法。

第一步:导师分享项目链接

导师将项目分享给自己的团队,复制链接发到微信群或者工作群里即可,项目成员点击链接就可以加入导师的项目。

image/share-2.png

第二步:导师批准后,加入到项目

此时,每个团队成员都可以共享全部的文献,所有新加的文献也都自动可见,项目成员也可以向项目中添加重要的文献。

image/share-3.jpg

这样,就无需重复导入,反复更新,错过重要的文件。

Tips

不仅如此,项目成员可以将自己的笔记向团队有选择性地公开。

image/share-4.jpg

只要在笔记上设置一个公开按钮,项目里的其他成员就可以看到这条笔记了。

image/share-5.jpg

导师可以通过这种方法,把自己的想法传递给团队,方便他们在看文献的时候,看到导师的总结。

同时,对团队成员来说,可以直接和导师交流,效率就要高很多。


研飞项目共享功能目前对所有成员免费开通,只要点击项目共享,按照提示,设置用户名和邮箱后即可开通。

回收站

在回收站中你可以查看最近 30 天内删除的文件,如果需要的话,可以将其自行下载。回收站的入口在“项目操作”中。

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