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共享项目

我们在日常的科研工作中,需要和团队分享我们的研究资料和文献。 之前,我们分享文献基本上和分享数据和资料的方式差不多,那就是网盘或者微信群。

网盘的确还是很方便的, 通过链接分享,虽然也有有效期的问题,需要及时处理。 文献通常来说不会很大,所以下载限速倒是能忍受。 但通过网盘分享也存在很不方便的问题:

  1. 之前下载过,导师新加了文件后,需要再下载一遍,很难知道哪些是新加的,哪些不是;

  2. 没有办法分享笔记。 如果想分享笔记,必须修改 PDF. 而且每个人都要重新改一遍,最后这个 PDF 就有点可怕了。

现在,研飞在 5.0 版本中增加了项目共享功能。

导师可以将项目分享给自己的团队,只要复制一个链接发到微信群或者工作群里即可,项目成员点击链接就可以加入导师的项目。

image/share-1.png

接下来说一下操作方法。

第一步:导师分享项目链接

导师将项目分享给自己的团队,复制链接发到微信群或者工作群里即可,项目成员点击链接就可以加入导师的项目。

image/share-2.png

第二步:导师批准后,加入到项目

此时,每个团队成员都可以共享全部的文献,所有新加的文献也都自动可见,项目成员也可以向项目中添加重要的文献。

image/share-3.jpg

这样,就无需重复导入,反复更新,错过重要的文件。

Tips

不仅如此,项目成员可以将自己的笔记向团队有选择性地公开。

image/share-4.jpg

只要在笔记上设置一个公开按钮,项目里的其他成员就可以看到这条笔记了。

image/share-5.jpg

导师可以通过这种方法,把自己的想法传递给团队,方便他们在看文献的时候,看到导师的总结。

同时,对团队成员来说,可以直接和导师交流,效率就要高很多。


研飞项目共享功能目前对所有成员免费开通,只要点击项目共享,按照提示,设置用户名和邮箱后即可开通。