最佳实践

所谓法无定法，每个人都有自己的管理经验。我们从软件的设计者角度，给出一些我们的最佳实践，仅供大家参考。

项目管理而非文件夹管理

研飞推荐使用项目来管理你的文献。

那什么是项目呢？

一般来说，项目就是你即将要发的文章。比如你的毕业论文或者一篇小论文。

这么做的好处是什么呢？主要是节省你的精力(mindset)。

比如一篇文献进来，你不需要思考，我应该将这篇文献放哪里，你只要放到项目就可以。如果你要查找一篇文献，你知道在项目里。你不用整天挣扎，到处做分门别类的收纳管理。很多专家有很多方法来归纳，但是需要严苛地执行这些规则的时候，束缚了你的思维。

科学家最大的资源是自己的灵魂，你的时间最为宝贵。

关于项目和标签的管理，可以参考我们的文章：用标签来管理文献和笔记的推荐标准

当然，一篇文献或者笔记进来，我们一般都要做些分类，这符合我们日常的习惯。但我建议你不要使用文件夹来管理，因为你后面很难记住，你到底放哪一个文件夹了。找起来特别难，还是要靠搜索。

研飞建议使用标签。同一篇文献，你可以从多个标签维度来管理。比如一篇讨论治疗某种癌症药物的文章，我们既可以从药物和治疗方法的角度做上标签，我们也可以从疾病、检测方法、副作用的维度上合适的标签。这样一篇文献的分类可以很立体，我们从任何一个角度都可以来分析文章。

当然，结合各种标签分析工具，还可以针对标签进行分析。

我们专门撰写了一篇标签管理的文章：用标签来管理文献和笔记的推荐标准

在阅读的时候，不要仅仅是读，要多花时间记录下自己的想法。特别是有一点点想法的时候，就要记录下来。我们提供了卡片笔记和全文笔记，方便你随时记录想法，发散灵感。具体请看我们这篇文章：刚开始看文献如何做笔记

自从 iPad 流行以来，使用手写已经成为了一个标配，研飞也提供了类似功能。但我们不是很推荐手写笔记，主要是你写的东西，之后无法检索到。而在你需要的时候，你恰好找不到，这会增加负面情绪，降低效率。