用标签来管理文献和笔记的推荐标准
项目和标签管理文献的好处
你正在撰写的论文就是一个项目,所有和这个稿子相关的文献都放在一起;
加入文献的时候,无需考虑应该放在哪里,放入指定项目即可;
引用文献的时候,一个项目下可以查找到所有文献,不用四处查找;
使用标签来管理项目下的文献和笔记分类,井井有条。
Guideline 1: 不要期待完美的标签系统
很多人找文献必须所有相关文献都要检索到,做分类要无死角全方面覆盖。做科研的人容易追求完美,但科研本身就不是完美的。
所以希望大家可以尝试接受一个不那么完美的系统。
不要预设我们的文献管理系统的分类是完美的。研飞 提供了全局检索,可以检索文献和笔记,请随时使用。
Guideline 2: 不是非得要打上标签
不是每个文献,每条笔记都要打上标签。虽然我们建议你尽力而为,但不要为了标签而打标签,这样你就很容易滥用你的标签系统。
我们建议文献不一定非得给它打上标签,但笔记最好打上。因为笔记数量众多,而且你记录笔记一定是有原因的。
你所记录的笔记多少和你的研究有点关系的,所以你应该给它一个标签,记录下你当时的 idea,文章讨论了什么内容。
Guideline 3: 标签系统是逐步迭代出来的
因为 Guideline 1, 我们不能规划一个完美的标签系统,所以我们的标签系统是要逐步迭代出来的,这就需要我们定期来整理我们的文献和笔记。
我们要看看这些标签能不能帮助我们理解项目,帮助我们定位文献和笔记。
举个简单的例子,我有一个管理 研飞 Bug 的项目,在这个项目下,我最初的标签是由下面几部分组成的:
- 文献信息
- 图表解析
- PDF 字体
- PDF 偏移
但随着 Bug 越来越多(有些 Bug 越来越少),我的标签开始变更为:
AI
- 索引失败
- 对话出错
- 专有名词
提示词
- 翻译问题
- 文献信息
参考文献缺失
- 信息识别出错
- 图表出错
PDF
- 扫描文档识别
- 字体和渲染
- 偏移
- 知网 PDF
已修复:
- 短名缺失
- 知网抓取
- 屏幕闪缩
随着 Bug 的出现,我会逐步的整理,最后我根据分类就能评估出,当前有哪些主要的问题,我的主要挑战是什么。
坚持迭代整理的好处有两个:
在开始添加标签的时候不用特别小心翼翼,可以先随意些打,但是保证基本有序;
可以不断盘活手上的资源。你在整理的过程中,其实是一次 Review 的过程,这个过程让你对自己的知识布局有清晰的认识。
不用太担心自己的标签不合理,整理的过程就是完善的过程,你会慢慢学会。
Guideline 4: 有一个衡量阅读重要性的组合
你可以建立一个标签树,比如名为阅读进度。
下面可以有几个子标签:正在阅读,需要再读,反复阅读,仅供参考。
正在阅读:这个标签可有可无,因为你读一篇文章的时候,在最近阅读的 Tab 下,我们都会给你列出来,理论上不太需要再去打一个标签,找一下就可以。
需要再读:这个标签可以帮你找到那些你还需要再次阅读的文章,这些文章通常来说,可能是你需要精读的。而精读的文章当然有可能需要读多次;
反复阅读:更重要的文章,抽空就去读。
仅供参考:不是很重要的文章,但可能会引用到,可能只会读它们的摘要、引言、综述。
没有阅读的文章不需要打上标签。
给它们打上标签的话,你只是为了数据和统计在阅读和管理你的文献。你都没有读过,还要给它打个“没有读过”的标签,有些多此一举。
Guideline 5:以你的研究主体为中心来建立标签体系
我认为只需要两个大的标签结构,上面提到了一个阅读重要性和进度,另外一个就应该是你的研究主体。
研究主体就是研究的自变量和因变量。
比如我前面的举例,我的 研飞 bug 体系里, AI, PDF 渲染,这些都是自变量,因为他们导致了 bug. 而已修复是结果。
比如我要研究的课题是颈椎病的治疗。很显然我们治疗一个疾病,先要找到这个疾病生成的原因。那么我们想到的点大概有下面的几个:
颈椎病成因: 长时间工作/长时间学习/长时间娱乐/久坐/缺乏运动/ ...
发病时间: 少于 1 年/1-3 年/3 年以上
发病年龄: 青春期前/青春期/大学生/青年/中老年
疾病症状: 疼痛/晕眩/麻痹/瘫痪
治疗手段: 停止坏习惯/肌肉锻炼/超声波治疗/...
治疗时间: 3 个月/一年/2 年/更久
这是一个例子,让我们对这个研究项目有比较清晰的认知。
我们从文献里一些变量开始积攒和罗列,我们可能看这些标签体系,就能很快得出一个自变量到因变量的结论。
而我们的创新要么是改变自变量,要么是发现因变量,而这些从你的标签体系里就能看出来。当然最核心的那个需要你自己写文章。
项目文件夹功能上线
标签是之前 研飞 对文献进行分类的工具,特别是标签支持树形标签以后,可以很方便地使用标签来管理好文献。
使用标签来管理文献最大的好处是当文献被导入的时候,无需思考文献应该放在哪里,需要的时候才做分类,减少心智负担。
引入共享项目后,为了更方便团队的文献管理,研飞引入了项目下的文件夹。
团队内可以按照文件夹对文献进行归类,各个项目成员依然可以使用标签来管理文献。 这样有利于个人和团队使用各自的风格来管理文献,做到互不干扰。
同时,研飞 调整了项目标签的呈现。将标签功能置顶,并可无限滚动,方便标签很多的情况下直接筛选。