常见问题
如何引用参考文献
为什么看不到参考文献
插件打开后,请点击左上角的菜单,菜单里有参考文献预览。 如果没有问题, 请选择您要在您的论文中插入的位置, 然后点击插件底部的插入按钮即可。
参考文献不是自动插入的,论文没有写完,没有必要后面跟着一大坨。 可以等写好后,调好格式,最后再插入。
如何插入笔记
在首页界面里切换到笔记 Tab, 然后选中要插入的笔记,点击插入即可。
我们没有提供一次性把笔记导入的 Word 的方法。 之所以没有提供,是因为这么做的话,文章就会变得特别长,改起来很痛苦。
我们建议您,需要哪个笔记插入那个笔记。 点击插入笔记的时候,我们已经准备好笔记对应的文献,为您呈现在笔记列表的上方,您也可以点击引用。
文献引用后显示 {...}
如果您是 Mac 的 Word, 检查 Mac 的版本,如果 Mac 版本低于 10.14, 这是已知行为,请升级 MacOS 后使用。 如果您不愿意升级,但又希望使用插件,暂时没有更好的办法,请等待我们后续的更新。
如果是 WPS 出现类似的问题,请确保 WPS 只在一个 Tab 里打开插件, 不要多个 Tab 里打开
如果您是 Windows, 这表明数据出现了问题,请按照下面的步骤查看:
- 创建一篇新的文档,尝试引用, 如果成功,说明只有当前文档有问题
- 删除当前控件,重新引用, 看能否成功
- 如果 2 不能成功,请在文档中查找是否有 Citation Error 的字样(红色加粗)。 如果有,有数据丢失,请和管理员联系。
如何解决参考文献提示 missing fields
你可能会看到类似的提示:
这表示,题录中缺少了 volume, issue 和 page 三个字段。 一般来说,这三个字段都是需要的。 但杂志未必都会提供这三个数据,不过不管怎样,我们还是提示你,这三个数据是缺失的。
你可以回到 研飞, 找到这篇文章,你可以通过标题或者作者找到这篇文章,然后去文章里看看,能否找到这三个字段。 如果能找到,通过编辑文献题录,把这些信息补充完整。
如果你找到文献,但在文献的页眉页脚的位置都找不到这三个数据,那可能大概率没有,如果没有,就不用填。
填好之后,你回到插件的 参考文献页面,点击刷新按钮,就可以更新文献信息。 尾部的参考文献会自动刷新。
引用文献删除后,参考文献不能自动删除
鼠标选中控件,在右上角可以看到引用的文献,点击删除,文末的参考文献就一起删除了。
如果你是直接删除控件,则程序无法实时感知删除, 可以关掉插件,再打开,应该就更新了。
有两种情况下你无法删除:
- 仅删除控件的内容,但控件没有删除,则重新打开插件后会恢复,所以删除不了。
- 稿件是在评审模式下,内容始终无法删除,必须关掉评审模式。
什么是定稿,定稿后能修改文献吗?
定稿就是移除所有控件,将其转变为普通的文本,所以很显然,定稿后文献不能增加,修改,删除。
所有的操作都是手动的。
为了让参考文献可以继续修改,请在定稿前另存为一份 docx 文件或者 WPS 文件(文件名必须不一样),然后再定稿。
定稿后,如何将表格中的参考文献转化为普通文本?
1.word 文档中的操作指引:
先点击表格编辑框选中表格,然后在 word 选项卡一栏找到布局
在功能区点击"转化为文本"
选择转化为文本所依据的分割符
2.WPS 中的操作指引:
先选中表格,然后在选项卡中,找到表格工具
点击“转化成文本”
如果 WPS 的表格转化文本后,出现非常规的句号等字符,点开文件选项卡,选择视图,取消空格标记的勾选即可。
如何将 WPS 中的参考文献转换为 Word 格式
在 WPS 中使用 ivyCite 插件完成了参考文献的引用,现在需要把 WPS 文档转换为 word 格式,需要按照如下的步骤操作:
1、在 WPS 的 ivyCite 插件中,点击“转换为 Word 格式”
2、点击“转换”。注意,使用此功能前建议认真阅读弹出的“转化格式确认”中的内容,避免产生数据丢失等问题
3、WPS 中的参考文献内容在新生成的文件中被转换为了特定格式
4、打开上一步生成的文件,选择用 word 打开,并在 word 中打开 ivyCite 插件
5、加载完成后,在 word 中文件内的特定格式内容被转换成了正确的参考文献内容
怎么自定义文献格式?
研飞 目前支持 10600 多种期刊,中国国标 GB/T 2015/7714 格式 以及各种变体,支持绝大部分高校的学位论文格式,以及学报的格式。
请直接在 ivyCite 的文献格式里搜索你想要的期刊,如果搜索不到, 研飞 提供新的格式定制。 因为非常消耗人力,这项功能仅限于付费会员。
新建一个格式通常最长需要一周,所以你可以提前准备。 管理员可能需要你提交一个表单,这通常包括格式名字,期刊名字,期刊的 guideline.
如果你不知道什么是期刊的 guideline, 你可以去期刊的网站上查询。
引用文献的时候提示没有作者?
你需要在 研飞 里补充作者信息。 补充的方法是在文献信息里点编辑,然后你可以通过中文搜索或者英文搜索自动补充。 搜索的时候输入标题或者 DOI 即可。
我们在 B 站有一个视频教你怎么做: 如何补充文献信息
Word 中如何将最后的参考文献格式从表格转为普通文本?
之所以用表格来展示文献格式,是因为表格可以严格对齐。
但有些投稿软件会检测参考文献, 表格的话可能检测不到,我们将表格转化为文本。
你需要定稿后再做改动,否则会被反复修改掉。
第一步: 批量选中参考文献后,点击表设计后面的布局, 然后选择转化为文字。
第二步: 选中参考文献,右键,选择段落
第三步: 设置悬挂缩进
具体的悬挂值可以自己尝试。
如果序号和文本之间的空格太大, 可以批量替换四个空格为空,即可。
如何解决在表格中的参考文献缩成一列
如果开题报告的模板或者基金申请的模板是表格,在表格中插入参考文献可能是缩成一列,类似下图:
请按照下列步骤调整:
选中这个参考文献所在的表格
Word 会自动弹出下面的菜单,选中
- 在下拉列表中选择:根据内容自动调整表格
按照上面设置之后,参考文献会自动调整,不会占据一列。
如何解决参考文献标号乱掉
如上图,参考文献的序号乱掉,这是因为参考文献的第一列宽度不够导致折行。 调整的方法是: 选中表格, 表布局里选择自动调整 -> 根据内容自动调整表格。 可以参考上面问题的图片示意。