常见问题
如何引用参考文献
为什么看不到参考文献
插件打开后，请点击左上角的菜单，菜单里有参考文献预览。 如果没有问题， 请选择您要在您的论文中插入的位置， 然后点击插件底部的插入按钮即可。
参考文献不是自动插入的，论文没有写完，没有必要后面跟着一大坨。 可以等写好后，调好格式，最后再插入。
如何插入笔记
在首页界面里切换到笔记 Tab, 然后选中要插入的笔记，点击插入即可。
我们没有提供一次性把笔记导入的 Word 的方法。 之所以没有提供，是因为这么做的话，文章就会变得特别长，改起来很痛苦。
我们建议您，需要哪个笔记插入那个笔记。 点击插入笔记的时候，我们已经准备好笔记对应的文献，为您呈现在笔记列表的上方，您也可以点击引用。
文献引用后显示 {...}
如果您是 Mac 的 Word, 检查 Mac 的版本，如果 Mac 版本低于 10.14, 这是已知行为，请升级 MacOS 后使用。 如果您不愿意升级，但又希望使用插件，暂时没有更好的办法，请等待我们后续的更新。
如果是 WPS 出现类似的问题，请确保 WPS 只在一个 Tab 里打开插件， 不要多个 Tab 里打开
如果您是 Windows, 这表明数据出现了问题，请按照下面的步骤查看：
- 创建一篇新的文档，尝试引用， 如果成功，说明只有当前文档有问题
- 删除当前控件，重新引用， 看能否成功
- 如果 2 不能成功，请在文档中查找是否有 Citation Error 的字样（红色加粗）。 如果有，有数据丢失，请和管理员联系。
引用文献删除后，参考文献不能自动删除
鼠标选中控件，在右上角可以看到引用的文献，点击删除，文末的参考文献就一起删除了。
如果你是直接删除控件，则程序无法实时感知删除， 可以关掉插件，再打开，应该就更新了。
有两种情况下你无法删除：
- 仅删除控件的内容，但控件没有删除，则重新打开插件后会恢复，所以删除不了。
- 稿件是在评审模式下，内容始终无法删除，必须关掉评审模式。
什么是定稿，定稿后能修改文献吗？
定稿就是移除所有控件，在 Word 和 WPS 中定稿功能有差异：
在 Word 里，定稿后， 如果在任意位置插入一篇新的文献，则其他控件都会被激活。 因而定稿是可撤回的。 在 WPS 里，定稿后，所有控件都变为普通文本，无法再插入新的文献。用户必须在备份文件行修改才可以。 定稿的时候， WPS 会自动为你备份一个新文件。
只有发送给杂志才需要定稿，和导师交流修改无需定稿。 wps 的文档在 Word 中也可以编辑。
定稿后，如何将表格中的参考文献转化为普通文本？
- word 文档中的操作指引：
先点击表格编辑框选中表格，然后在 word 选项卡一栏找到布局， 在功能区点击"转化为文本"（转化为文本的位置在功能区尾部的位置）。 后续按照提示操作。
这个操作的核心是，你一定要用鼠标选中整个表格。 这么做的窍门是： 你首先将鼠标放在表格的任意位置，这时候表格的左上角就会出现一个锚一样的小图标，点击一下就出现了表格。
- WPS 中的操作指引：
先选中表格，然后在选项卡中，找到表格工具
点击“转化成文本”
如果 WPS 的表格转化文本后，出现非常规的句号等字符，点开文件选项卡，选择视图，取消空格标记的勾选即可。
如何将 WPS 中的参考文献转换为 Word 格式
在 WPS 中使用 ivyCite 插件完成了参考文献的引用，现在需要把 WPS 文档转换为 word 格式，需要按照如下的步骤操作：
1、在 WPS 的 ivyCite 插件中，点击“转换为 Word 格式” 
2、点击“转换”。注意，使用此功能前建议认真阅读弹出的“转化格式确认”中的内容，避免产生数据丢失等问题 
3、WPS 中的参考文献内容在新生成的文件中被转换为了特定格式 
4、打开上一步生成的文件，选择用 word 打开，并在 word 中打开 ivyCite 插件 
5、加载完成后，在 word 中文件内的特定格式内容被转换成了正确的参考文献内容 
怎么自定义文献格式？
研飞 目前支持 10600 多种期刊，中国国标 GB/T 2015/7714 格式 以及各种变体，支持绝大部分高校的学位论文格式，以及学报的格式。
请直接在 ivyCite 的文献格式里搜索你想要的期刊，如果搜索不到， 研飞 提供新的格式定制。 因为非常消耗人力，这项功能仅限于付费会员。
新建一个格式通常最长需要一周，所以你可以提前准备。 管理员可能需要你提交一个表单，这通常包括格式名字，期刊名字，期刊的 guideline.
如果你不知道什么是期刊的 guideline, 你可以去期刊的网站上查询。
引用文献的时候提示没有作者？
你需要在 研飞 里补充作者信息。 补充的方法是在文献信息里点编辑，然后你可以通过中文搜索或者英文搜索自动补充。 搜索的时候输入标题或者 DOI 即可。
我们在 B 站有一个视频教你怎么做： 如何补充文献信息
Word 中如何将最后的参考文献格式从表格转为普通文本？
之所以用表格来展示文献格式，是因为表格可以严格对齐。
但有些投稿软件会检测参考文献， 表格的话可能检测不到，我们将表格转化为文本。
你需要定稿后再做改动，否则会被反复修改掉。
第一步： 批量选中参考文献后，点击表设计后面的布局， 然后选择转化为文字。
第二步： 选中参考文献，右键，选择段落
第三步： 设置悬挂缩进
具体的悬挂值可以自己尝试。
如果序号和文本之间的空格太大， 可以批量替换四个空格为空，即可。
如何解决在表格中的参考文献缩成一列
如果开题报告的模板或者基金申请的模板是表格，在表格中插入参考文献可能是缩成一列，类似下图： 
请按照下列步骤调整：
选中这个参考文献所在的表格
Word 会自动弹出下面的菜单，选中
- 在下拉列表中选择：根据内容自动调整表格
按照上面设置之后，参考文献会自动调整，不会占据一列。
如何解决参考文献标号乱掉
如上图，参考文献的序号乱掉，这是因为参考文献的第一列宽度不够导致折行。 调整的方法是： 选中表格， 表布局里选择自动调整 -> 根据内容自动调整表格。 可以参考上面问题的图片示意。