怎么确保附加材料的引文序号和正文一致?
在我们发表文章的时候,很多时候需要准备单独的表格,或者其他的附加材料。在这些附加材料里,如果我们要引用文献,需要确保这些文献和正文中的序号保持一致,这通常是一个让人很烦恼的问题。
之前,我们同学在准备这些材料的时候,都是手工比对。比如我们需要提供一个类似下文的表格,那如果杂志要求附加材料和正文的引文序号一致,如果手工回到原文去查找的话,那就有点吃不消。
特别是,如果你的附加材料里包含大的表格,引用很多的文章。
今天我们来教你一招,确保引文的序号和原文中保持 100% 一致,完全自动。
使用研飞 ivySCI 的 Word/Wps 插件, 你只需要将附加材料放在在原文的尾部 (参考文献之前), 然后正常插入文献,最后在稿件最后产生参考文献, 这样我们就得到了一个参考文献列表。
接下来的步骤很重要。
备份文件
你对原文件做一个备份,保存一份未定稿的稿件,准备之后随时修改。
原文定稿
我们对原文做定稿,这样所有的数字都保持不动
提取附加材料
我们将原文分成正文和附加材料, 在正文中保持正文的参考文献, 在附加材料里保持附加材料的参考文献。
这样就完美地完成了,而且可以确保附加材料的参考文献序号和正文保持完全一致。 根据期刊的要求,查看参考文献是完全放在正文中,还是两边都要放。
定稿后, 引用和参考文献都变成了纯文本,你不能插入新的引用,也不能修改,所以切记按照提示,对源文件做备份。你需要对当前文件做备份。
善于利用工具,提升效率,助力你的科研起飞。