怎么准备和设计一张好的学术海报?
学术海报是什么?
大部分的学术会议都会分成两种交流方式:口头报告(Oral Presentation)和墙报展示(Poster Presentation)。一般来说,大家会认为口头报告稍微会更受重视一点,因为它显得更 formal 些,并且会有更多的时间来比较详尽地阐述自己的研究内容和成果。 往那一站,感觉就上来了。
墙报展示(Poster Presentation)则多是给予研究生展示研究的机会。墙报展示相较于报告,往往比较轻松,不用很紧张,虽然观众可能会少一些,但也是一种很不错的学术交流渠道。海报在整个会议期间都可以看到,说不定就被某个大牛路过的时候看到,从而有机会被引用。
学术海报的部分组成?
根据密歇根大学的 Mike Morrison,一张好的学术应该包括以下几个部分:
在设计学术海报之前,你能做什么?
判断参会人员群体。以大型会议为例,海报展示环节往往会吸引来自不同背景、不同研究领域的学者们,因此你可以通过结合醒目的数字、简洁的文字和有趣的标题来吸引他们的注意。
规划好展示的结构。
首先要提炼出演讲的核心信息。然后可以构建一个草稿,优先放进能够说明主要信息的关键发现。板子可以用简单的手绘草图,也可以利用电子工具进行精准绘制。在对海报进行布局设计的时候,要保证它是按照逻辑顺序清晰展示的,特别是将最重要的结果置于海报的视觉中心,以吸引观众的注意力。给自己预留足够的时间来制作、设计、修改和打印。
由于等待反馈、修改海报和将最终版本送去打印可能需要几天时间,因此最好给自己至少 1-2 周的时间来制作海报。查看会议是否有特定的海报格式要求。
一般来说会议通常会给出统一的模板 template,包括了会议主办方的 Logo、配色以及其他 resource;自己想 freestyle 的话也完全可以用自己的模板,简单的工具比如 PPT 和 Photoshop,专业一点的可以使用 MakeSigns 和 PosterPresentations 等等。确保撰写的海报摘要内容具体翔实,引人瞩目。
因为你所在领域的专家可能会根据海报的质量决定是否浏览你的海报。尤其是在大型会议上,因为时间有限且参会的海报众多,不可能阅读每张海报,参会者们会在海报会议开始前选择几张想要感兴趣的海报仔细阅读。
几张设计的不错的学术海报
可以看到这些设计好的海报,都有一些基本的特征:
- 配色清新,不复杂,一般都是主色调+黑色字体;
- 分栏板块清晰,图示、图表位置合适,不拥挤;
- 有的海报的名称起的比较有趣,吸引读者的阅读兴趣;
- 文字解释和图表一一对应,有逻辑层次。
做的一般的海报长啥样?
这是一张来自 NYU 图书馆的 poster critique,大家可以参考有哪些做的不好的地方:
🚫 配色单调——一望无际的灰色。
🚫 摘要?海报这么简单的东西根本就不需要。
🚫 用线条(而不是留白)分割文字——一张海报里要塞这么多文字,作者和读者都头大了。
🚫 实验图、数据图太多太小,且标题和图表也没对齐。
万事开头难,学术 Social 从第一张墙报开始也是很不错的
设计学术海报的6个“技术问题”
对于学术海报,在设计上一共有六个需要考虑的技术问题,分别是:
内容
布局
排版
色彩
图像/图示
设计工具
1. 内容
一张海报塞不下你的整篇论文,所以只放有助于传达研究内容的核心信息,遗漏的细节可以在与观众的交流中提及。其次,把核心信息置于海报中心,用文字或别的视觉形式都可以。
此外,还需要避免使用太多讳莫如深的专业术语,使用简短的文字(不超过10行,每行50字以内),总字数控制在800~1000字。
数据的话,用图表来展示可以让参观者更容易获取关键信息。最后,记得用标记符或者编号列表使文本内容更易读。
2.布局
设计海报的时候,我们需要确保各个部分能够自然地引导观众的视线,而纵向的视觉流程通常是一个不错的选择。
采用“三分法”来展示研究成果,也就是将海报分为三栏,每栏再细分成三个区块(当然也可以两分、四分,具体看你自己的文章内容)。
在这样的布局下,标题、栏目和图表等元素的排列与分布,都应保持适当的间距,以维持整体的平衡感。
同时,文字部分建议左对齐,并适当留出一些 “空白”区域,这些区域不放置任何设计元素,给观众留下缓冲的空间。
这是一张来自Ohiostate的海报布局的图示,供大家参考。
3. 排版
为了确保海报的标题在5米之外就能吸引读者,标题最好使用85号左右的无衬线字体。
正文内容则至少应使用24号的衬线字体,以便在1米距离内能够轻松阅读。章节标题和小标题应该加粗显示。
避免使用下划线和全大写字母(如果是全英海报),并且可以用粗体和斜体的混合使用来强调重点。同时,调好行距和页边距,这样看上去更清爽、不拥挤。
这是一张来自University at Buffalo的海报布局的图示,供大家参考。
4. 色彩
运用好颜色能帮助读者在图表中进行直观的比较和对比。但是,我们也要考虑到色盲读者的需求,因此尽量避免同时使用红色和绿色,这样可以确保他们也能无障碍地理解图表信息。
在图表中,除了颜色,还可以利用符号、虚线等视觉元素来进一步区分不同的数据点或趋势。
此外,我们建议使用白色作为海报的背景色,并搭配黑色文字。这样的组合不仅经典耐看,还能确保在各种环境下都具备良好的可读性。
如果参加的会议对主题色彩有自己的要求,可以参考会议提供的海报模板。
5. 图片
一张海报最好不要超过4幅图,并在研究方法或者主要发现的中间放置一幅突出的核心图表。
插图、图表和数字的尺寸应该保持一致。插入图表的时候,海报避免使用灰色背景和网格线,这样打印的时候更方便、美观。
使用的图示必须有恰当的图例、清晰的坐标轴和合适的尺寸。图像的分辨率最好大于等于200dpi。如果是从网络下载的图片,注意要保证其清晰度足够且可以公开使用。
6. 设计工具
有很多软件和网页可以设计海报,软件有PPT, Microsoft Publisher, Adobe Illustrator, In Design, Scribus, Canva;网页有MakeSigns;Posterpresentations。
开始设计时,页面尺寸应该和最终印刷尺寸一致。
最后,坚持使用一种设计工具,避免格式上出错。
怎么为这张海报做Presentation?
演讲前
在大型的学术会议上,参会学者的研究范围很广,可能包含了几个甚至十几个不同研究领域的学者,因此你可以准备2-3个不同层次的演讲。
首先是一分钟的演讲,包括关键背景信息和主要研究结论。这是为对您的主题不那么感兴趣的听众而准备的。
然后可以给那些更感兴趣的听众准备3-5分钟的演讲,来解释相关的研究方法和研究结果。预测一下演讲过程中可能出现的问题,准备好回答。
在正式汇报之前找个地方单独练习一下,可以找老师、同学或者家长当听众,给你一些反馈和建议。
如何做好演讲
提前到展厅张贴海报,穿着正式。
热情地进行展示,开头的时候可以与听众有简单的互动,再主动简要介绍自己的海报。
多与听众进行互动,可以在参会者阅读海报的时候进行简要的介绍,然后再对问题进行回答。同时也可以询问听众是否需要更细致的解读。
学术会议期间都要在自己的海报前,优先接待好海报前的读者、听众。对所有参观者给予应有的关注,向等待与你进行交流的学者们致意。
现在我们了解了学术海报“怎么写”“怎么画”和“怎么讲”的三要素,下面就是需要做的就是报名一场学术会议,做好一张学术海报,讲好一次自己的研究。