# SCI 从投稿到接收,论文投稿全过程

对于第一次投稿的人来说,冗长的等待投稿过程通常会让人崩溃。在投稿之前,对于这个过程做一些详细的了解是很有必要的。

我们在这篇文章里具体来聊聊投稿的过程,特别是“行业黑话”和术语缩写,帮助你在看别人提交的经验分享时候知道大概有个预期。

下图是 Wiley 官网提供的投稿流程图,供大家参考。

Wiley

下面是投稿过程的阶段介绍:

# 1. 提交至期刊(Submitted to Journal)

投稿期刊与普通的杂志发文不一样,一般你是很少能直接练习到编辑本人的,而且直接发给编辑邮箱也是不符合规范的行为。 一般来说,有这么几个途径你可以找到期刊的投稿信息:

  • 通过实体期刊获取投稿指南: 如果你手头有该期刊的实体版本,通常在每年第一卷或最后一卷的杂志中,可以找到投稿指南。
  • 在线获取投稿指南: 访问期刊官方网站:直接访问期刊的官方网站,通常在“作者指南”或“投稿”部分可以找到投稿要求。 通过数据库检索:利用学术数据库,如 Web of Science、PubMed 等,搜索期刊名称,通常可以链接到期刊的投稿页面。 使用搜索引擎:利用 Google、Bing 等搜索引擎,输入“期刊名称 + 投稿指南”或“期刊名称 + 稿约”,可以快速找到相关信息。
  • 直接联系期刊编辑部: 你可以通过期刊的实体版本、官方网站、数据库或期刊征订目录等渠道,获取期刊的联系方式,包括地址、电话或电子邮箱。然后,可以直接向期刊编辑部索要投稿指南,可以通过传真、电子邮件或信件的方式获取。

当你完成投稿后,期刊系统会显示 “Submitted to Journal”。这是一个自动生成的状态,意味着你的论文已经成功投递,编辑部正在处理你的稿件。 此时,你需要耐心等待,一般期刊会在一周内分配编辑。

# 2. 分配编辑(With Editor)

在这个阶段,你的论文已经被分配给了一个编辑。编辑会进行初步审查,确认你的论文是否符合期刊的范围和要求。如果编辑认为论文不适合,可能会直接拒稿,也就是常说的 desk rejection(还没投给审稿人,直接由编辑拒稿)。

Desk rejection

这个阶段可能出现的提示有“With editor”、“AE invited”或“Awaiting Admin Processing”。如果编辑认为论文不适合,可能会“Editor Declined Invitation”,主编则需重新分配编辑。 这个阶段可能持续几天到几周不等。

# 3. 同行评审(Undergoing Peer Review)

这是 SCI 投稿过程中最关键的阶段。编辑会邀请审稿人对你的论文进行评审。审稿人一般是该领域的专家学者,他们会对你的研究思路、创新之处、研究方法、结果和结论进行严格的评估。

这个过程所需的时间因研究领域和具体期刊而异,通常大约需要 3 个月。然而,对于一些特殊情况,比如需要进行详尽验证的高难度理论性研究,审稿周期可能会延长至一年甚至两年。

由于每年发表的大量文章,导致审稿人在学术界成了很大的稀缺资源。 而很显然,越是级别低的期刊,越是很难找到审稿人。 所以你会发现一本 4 区的期刊迟迟停在 under review 阶段,通常是因为他们没有找到审稿人。

所以也并不是每一本低区的期刊,速度都很快,你要区看期刊的平均接受时间。

# 4. 编辑决定(Decision)

审稿结束后,编辑会根据审稿人的意见做出决定。可能的结果有:

  • Accept:直接接受发表。
  • Minor Revision:小修后接受,(可能)不需要再次审稿。
  • Major Revision:大修后可能接受,需要再次审稿。
  • Reject and Resubmit:拒稿,但可以修改后重新投稿。
  • Reject:直接拒稿。

一般 Reject Letter 通常都以 We're sorry 开头,所以如果你收到一封邮件是这样开头的,多半是被 Reject 了。 Reject 让人沮丧,但即使是贵如诺贝尔奖获得者也是频繁被 reject 的,所以不要过于气馁。 可以再找其他的期刊继续投。

# 5. 修订并重新提交(Revision Submitted to Journal)

如果你的论文需要修改,修改完成后需要重新提交给期刊。编辑会根据你的修改决定是否接受你的论文。

# 6. 接受(Accepted)

恭喜你!你的论文被接受了。接下来,期刊会进行排版和校对,准备发表。

# 7. 校对(Proofs with Authors)

在这个阶段,期刊会让你检查论文的校样,确保一切内容都是正确的。

# 8. 发表(Published)

最后,你的论文正式发表。你可以在期刊的网站上看到你的研究成果。 文章通常有两个出版日期:一个用于论文官网线上出版,一个用于递交印刷厂进行纸质印刷出版。 至于文章被数据库收录的时间,一般需要 2 个月,具体时间视期刊而定。

Accepted

以下是期刊《Advances in Applied Energy》在 ScienceDirect 上的投稿信息,大家可以参考一下。

Info

# 论文投稿术语缩写

论文投稿领域内,为了方便交流,大家会用一些缩写来代替常见的说法,以下是一些常见的缩写:

  • MS (Manuscript) - 稿件:指作者提交的论文或研究稿件。
  • DIP (Decision in Process) - 决策处理中:表示稿件当前正在审稿决策阶段,尚未最终确定结果。
  • DS (Decision Sent) - 决策已发送
  • RRC (Required Reviews Completed) - 所需审稿完成:所有必需的审稿意见已收到,审稿过程已经完成。
  • UR (Under Review) - 正在审稿中:稿件已提交并正在接受审稿。
  • NRE (No Review Needed) - 不需要审稿
  • TR (Technical Review) - 技术审查
  • TS (Technical Support) - 技术支持
  • WE (With Editor) - 与编辑处理:稿件当前在编辑手中,可能在进行进一步的处理或决策。
  • EIC (Editors in Chief) - 主编:期刊的主编辑,负责最终的决策权和对期刊整体运作的管理。主编有时可以授权或代表其他编辑处理某些任务。
  • AE (Associate Editor) - 副编辑:负责稿件的初步审阅和评估,协调审稿过程,并向主编建议决策。副编辑在审稿过程中扮演关键角色。
  • GE (Guest Editor) - 特邀编辑:通常是在特定专题期刊或专刊中,负责协调和管理与专题相关的稿件审稿工作。工作职责与副编辑类似,但通常是为特定主题或领域而设立的。
  • ADM (Administrator) - 执行编辑/管理编辑:负责期刊的日常管理和行政事务,包括稿件处理流程、系统管理等。执行编辑在期刊编辑部中扮演重要的管理角色。

希望你能在我们的帮助下发出属于自己的第一篇 SCI!加油!


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