SCI 从投稿到接收，论文投稿全过程

对于第一次投稿的人来说，冗长的等待投稿过程通常会让人崩溃。在投稿之前，对于这个过程做一些详细的了解是很有必要的。 我们在这篇文章里具体来聊聊投稿的过程，特别是“行业黑话”和术语缩写，帮助你在看别人提交的经验分享时候知道大概有个预期。 下图是 Wiley 官网提供的投稿流程图，供大家参考。

Wiley

下面是投稿过程的阶段介绍：

0. 投稿前准备

投稿前，一般我们当然需要挑选多个期刊做个准备。基本上来说，一投就中的可能性几乎是没有的，所以你在一棵树上吊死，那么树可能会断。

挑选期刊是个技术活。 很多人挑选期刊的方法就是导师和同门的推荐。 如果你们团队产出丰富，和期刊打交道经验多，那么这是很好的。 说明你们在这个领域已经积攒了很多经验。 但是很多人不是，他们团队常年就投一两个刊，而且质量还一般。 类似这种，就值得好好挑选一下期刊。

挑选期刊首先是考虑内容是否匹配，否则很容易被期刊编辑 Desk Reject (也就是编辑直接拒绝）。接下来大部分人首先要考虑的是你能不能负担起经费，毕竟动辄几千美金。 然后就是看期刊是否符合自己的晋升/毕业要求， 再然后就是越快越好，影响因子越高越好。

充分考虑这些因素后，研飞 ivySCI 推出了智能选刊助手。 只要输入你拟投稿的论文标题或者摘要，我们即可帮你匹配出合适的期刊。 我们推荐的期刊充分考虑了以上的因素，既包括专业的期刊，也包括综合性期刊（比如 Science, Plos One, Nature Communication)。 按照我们推荐的顺序逐个挑选和评估合适的期刊，加强你对期刊的了解，做到心中有数，提升投稿命中率。

在投稿之前，对你要投的刊加强了解是非常重要的。 我们的推荐页面上会直接链接到期刊页面， 你也可以去小红书等平台上搜搜看。 如果你在投稿中还有其他问题，可以到本文的最后，加入我们的 Accept 群，向前辈学习和提问。

1. 作者投稿（Submission by Authors）

作者通过期刊官网的在线投稿系统提交稿件。投稿时需要提交：

  1. 论文正文
  2. 图表
  3. 补充材料（如必要）

投稿完成后，系统会生成一个稿件ID（Manuscript ID），发送到你的邮箱。

正式提交稿件前的检查清单：

  1. 稿件格式是否符合要求
  2. 参考文献格式是否正确
  3. 查重要求是否满足
  4. 通讯作者的确认是否完成（每个通讯作者都要单独确认，邮箱需要能接收到邮件）
  5. 作者排序是否确认（投稿时就应该确定，避免后期修改）

2. 编辑初审（Editorial Screening）

期刊编辑（Editor-in-Chief 或 Associate Editor）会对稿件进行初步检查，评估以下方面：

  1. 是否符合期刊范围（Scope）
  2. 论文结构和语言质量
  3. 是否存在明显的科学错误或伦理问题

如果稿件不符合期刊要求，可能会在此阶段直接被拒绝（Desk Reject）。这个阶段被拒绝的好处是速度一般比较快，不要等待很久的时间。通常来说是稿件不符合期刊范围，也有可能是写作质量太差。无论如何，被拒说明我们前期的工作没有做到位，例如选择了错误的期刊。

这个阶段可能出现的提示有"With editor"、"AE invited"或"Awaiting Admin Processing"。这个阶段可能持续几天到几周不等。

3. 选择审稿人（Reviewer Selection）

如果稿件通过初审，编辑会邀请领域内的专家作为审稿人（通常是 2-3 人）。审稿人会根据论文主题和编辑的判断选择，可能会参考作者推荐或反对的名单。

现在的期刊太多，每年的文章太多，导致审稿人不够用。所以也并不是四区的期刊审稿就比一区和二区快，如果你发现你投的期刊长时间停留在这个阶段，那么说明这个期刊找不到审稿人。说实话，编辑比你还着急，毕竟你还没付费。

现在有些四区的期刊在这个阶段要停留 2-3个月才能勉强找到一个倒霉蛋来给你审稿。所以如果你成功发表了文章，也还能勉强抽出点时间出来，不妨接受一下审稿申请，现在很多的出版都是卡在这里了。

4. 同行评审（Peer Review）

审稿人对论文进行详细评审，提供以下反馈：

  1. 对研究问题的重要性和创新性的评价
  2. 数据是否支持结论
  3. 研究设计是否合理
  4. 文献综述是否充分
  5. 表达是否清晰

每位审稿人通常会给出以下建议之一：

  1. 接收（Accept）
  2. 小修（Minor Revision）
  3. 大修（Major Revision）
  4. 拒稿（Reject）

这通常是非常冗长的等待，你的稿件大部分时间是卡在这里。这个阶段很多时候需要 3-6个月甚至更长。这并不是说，审稿人真的要花这么多时间为你审稿，主要是因为他们没有时间，或者太累。审稿因为是没有费用的，纯义务劳动，所以工作的优先级非常低。他们往往忘记了还有这个事情，需要等编辑来催。

如果遇到类似圣诞节、新年、开学、研究生面试、基金申请等等特殊日期，审稿的时间可能会大大延长。审稿人通常花费1个下午或者晚上阅读你的文章，然后一般额外的几个小时做出评价和修改意见。

这里面，我们重点介绍小修和大修： 大修和小修对比

大修的特点：

  1. 需要对论文内容进行较大幅度的修改
  2. 涉及研究设计、数据分析、结论、结构等核心内容
  3. 常见要求：
    • 数据不足：需要补充实验或收集更多数据
    • 研究设计有缺陷：需要重新设计实验或说明方法
    • 结论过于主观：需要用数据和分析进一步支持结论
  4. 一般收到大修，通常意味着需要很长时间再改、修改范围很大、而且需要重新给审稿人 Review
  5. 但收到大修，稿件被接收的可能性依然很高

小修的特点：

  1. 需要对论文内容进行较小的修改
  2. 通常是技术性或语言上的调整，不涉及核心研究内容
  3. 常见要求：
    • 改进图表的清晰度或格式
    • 补充实验方法的细节描述
    • 修正拼写、语法、术语或格式问题
    • 对某些文献引用进行补充或更新
    • 澄清审稿人提出的某些细节问题
  4. 收到小修后，基本可以确认稿件会被接收
  5. 只要耐心按照审稿人要求修改某些细节部分，并尽快提交

5. 编辑决策（Editorial Decision）

编辑根据审稿人意见做出决策，可能包括：

  1. 直接接收
  2. 要求作者进行小修或大修后重新提交
  3. 拒稿，但鼓励作者修改后重新投稿（Resubmit）

编辑的决策通常伴随审稿人意见一并发给作者。

6. 作者修稿（Revision by Authors）

作者根据审稿人和编辑的意见修改稿件，并提交：

  1. 修订稿
  2. 修改说明（Response to Reviewers），详细解释如何回应每条意见

无论是大修或者小修，回复审稿人意见都是很有技术的。前面说过，审稿人的工作是义务的，所以务必客气（至于是否需要跪舔，看你的倾向，一般没必要）。

在回复审稿人意见的时候，非常考究你的语言表达能力，因为你可能有地方是不想改或者不能改的，我们要为自己的观点有艺术的 Fight。如果你对你的语言不够自信，不妨多借助 AI，让 AI 为你润色语句，做到客气但有效。

研飞的 AI 提供了自由对话功能，你可以直接将你的要求发给 AI，AI 可以为你提供详细的回复方式。当然，最终能否满足审稿人要求，更多的还是看你的数据和文章，而不仅仅是语言。 回复审稿人

7. 再评审（Secondary Review）

修改后的稿件处理方式：

  1. 可能会被送回原审稿人
  2. 由编辑直接评估
  3. 如果问题较小，可能不需要再评审

8. 最终决策（Final Decision）

  1. 编辑根据修订稿和评审反馈做出最终决定
  2. 如果稿件被接收，作者会收到接收通知（Acceptance Letter）

9. 校稿和出版（Proofreading and Publication）

最后阶段的工作：

  1. 接收的稿件进入排版和校对阶段
  2. 作者检查校样（Proof），确认无误后返回给期刊
  3. 最终论文发表方式：
    • 在线预发表（Online First）
    • 正式出版（正式期刊卷号和期号）

到此为止，你的文章就算顺利发表了。这个过程通常持续 6个星期到60个星期，这取决于各种因素。同一本期刊也差异很大，过去的经验也可能不够用。所以保持足够的耐心是非常重要的，干着急并不能加快发表进程。

在等待期间，你可以继续写你的下一篇文章或者为此寻找灵感。我们有一个 Accept 群，提供投稿相关的一些自助服务。如果你正在投稿，或者有投稿经验分享，可以申请加入到我们群里。注意到这不是一个水群，并且空间有限，所以如果没有需要请不要浪费名额。

进群的方式是关注公众号研飞ivySCI 科研指南后回复 Accept。

论文投稿术语缩写

论文投稿领域内，为了方便交流，大家会用一些缩写来代替常见的说法，以下是一些常见的缩写：

  • MS (Manuscript) - 稿件：指作者提交的论文或研究稿件。
  • DIP (Decision in Process) - 决策处理中：表示稿件当前正在审稿决策阶段，尚未最终确定结果。
  • DS (Decision Sent) - 决策已发送
  • RRC (Required Reviews Completed) - 所需审稿完成：所有必需的审稿意见已收到，审稿过程已经完成。
  • UR (Under Review) - 正在审稿中：稿件已提交并正在接受审稿。
  • NRE (No Review Needed) - 不需要审稿
  • TR (Technical Review) - 技术审查
  • TS (Technical Support) - 技术支持
  • WE (With Editor) - 与编辑处理：稿件当前在编辑手中，可能在进行进一步的处理或决策。
  • EIC (Editors in Chief) - 主编：期刊的主编辑，负责最终的决策权和对期刊整体运作的管理。主编有时可以授权或代表其他编辑处理某些任务。
  • AE (Associate Editor) - 副编辑：负责稿件的初步审阅和评估，协调审稿过程，并向主编建议决策。副编辑在审稿过程中扮演关键角色。
  • GE (Guest Editor) - 特邀编辑：通常是在特定专题期刊或专刊中，负责协调和管理与专题相关的稿件审稿工作。工作职责与副编辑类似，但通常是为特定主题或领域而设立的。
  • ADM (Administrator) - 执行编辑/管理编辑：负责期刊的日常管理和行政事务，包括稿件处理流程、系统管理等。执行编辑在期刊编辑部中扮演重要的管理角色。

希望你能在我们的帮助下发出属于自己的第一篇 SCI！加油！