SCI 从投稿到接收,论文投稿全过程
对于第一次投稿的人来说,冗长的等待投稿过程通常会让人崩溃。在投稿之前,对于这个过程做一些详细的了解是很有必要的。
我们在这篇文章里具体来聊聊投稿的过程,特别是“行业黑话”和术语缩写,帮助你在看别人提交的经验分享时候知道大概有个预期。
下图是 Wiley 官网提供的投稿流程图,供大家参考。
下面是投稿过程的阶段介绍:
1. 提交至期刊(Submitted to Journal)
投稿期刊与普通的杂志发文不一样,一般你是很少能直接练习到编辑本人的,而且直接发给编辑邮箱也是不符合规范的行为。 一般来说,有这么几个途径你可以找到期刊的投稿信息:
- 通过实体期刊获取投稿指南: 如果你手头有该期刊的实体版本,通常在每年第一卷或最后一卷的杂志中,可以找到投稿指南。
- 在线获取投稿指南: 访问期刊官方网站:直接访问期刊的官方网站,通常在“作者指南”或“投稿”部分可以找到投稿要求。 通过数据库检索:利用学术数据库,如 Web of Science、PubMed 等,搜索期刊名称,通常可以链接到期刊的投稿页面。 使用搜索引擎:利用 Google、Bing 等搜索引擎,输入“期刊名称 + 投稿指南”或“期刊名称 + 稿约”,可以快速找到相关信息。
- 直接联系期刊编辑部: 你可以通过期刊的实体版本、官方网站、数据库或期刊征订目录等渠道,获取期刊的联系方式,包括地址、电话或电子邮箱。然后,可以直接向期刊编辑部索要投稿指南,可以通过传真、电子邮件或信件的方式获取。
当你完成投稿后,期刊系统会显示 “Submitted to Journal”。这是一个自动生成的状态,意味着你的论文已经成功投递,编辑部正在处理你的稿件。 此时,你需要耐心等待,一般期刊会在一周内分配编辑。
2. 分配编辑(With Editor)
在这个阶段,你的论文已经被分配给了一个编辑。编辑会进行初步审查,确认你的论文是否符合期刊的范围和要求。如果编辑认为论文不适合,可能会直接拒稿,也就是常说的 desk rejection(还没投给审稿人,直接由编辑拒稿)。
这个阶段可能出现的提示有“With editor”、“AE invited”或“Awaiting Admin Processing”。如果编辑认为论文不适合,可能会“Editor Declined Invitation”,主编则需重新分配编辑。 这个阶段可能持续几天到几周不等。
3. 同行评审(Undergoing Peer Review)
这是 SCI 投稿过程中最关键的阶段。编辑会邀请审稿人对你的论文进行评审。审稿人一般是该领域的专家学者,他们会对你的研究思路、创新之处、研究方法、结果和结论进行严格的评估。
这个过程所需的时间因研究领域和具体期刊而异,通常大约需要 3 个月。然而,对于一些特殊情况,比如需要进行详尽验证的高难度理论性研究,审稿周期可能会延长至一年甚至两年。
由于每年发表的大量文章,导致审稿人在学术界成了很大的稀缺资源。 而很显然,越是级别低的期刊,越是很难找到审稿人。 所以你会发现一本 4 区的期刊迟迟停在 under review 阶段,通常是因为他们没有找到审稿人。
所以也并不是每一本低区的期刊,速度都很快,你要区看期刊的平均接受时间。
4. 编辑决定(Decision)
审稿结束后,编辑会根据审稿人的意见做出决定。可能的结果有:
- Accept:直接接受发表。
- Minor Revision:小修后接受,(可能)不需要再次审稿。
- Major Revision:大修后可能接受,需要再次审稿。
- Reject and Resubmit:拒稿,但可以修改后重新投稿。
- Reject:直接拒稿。
一般 Reject Letter 通常都以 We're sorry 开头,所以如果你收到一封邮件是这样开头的,多半是被 Reject 了。 Reject 让人沮丧,但即使是贵如诺贝尔奖获得者也是频繁被 reject 的,所以不要过于气馁。 可以再找其他的期刊继续投。
5. 修订并重新提交(Revision Submitted to Journal)
如果你的论文需要修改,修改完成后需要重新提交给期刊。编辑会根据你的修改决定是否接受你的论文。
6. 接受(Accepted)
恭喜你!你的论文被接受了。接下来,期刊会进行排版和校对,准备发表。
7. 校对(Proofs with Authors)
在这个阶段,期刊会让你检查论文的校样,确保一切内容都是正确的。
8. 发表(Published)
最后,你的论文正式发表。你可以在期刊的网站上看到你的研究成果。 文章通常有两个出版日期:一个用于论文官网线上出版,一个用于递交印刷厂进行纸质印刷出版。 至于文章被数据库收录的时间,一般需要 2 个月,具体时间视期刊而定。
以下是期刊《Advances in Applied Energy》在 ScienceDirect 上的投稿信息,大家可以参考一下。
论文投稿术语缩写
论文投稿领域内,为了方便交流,大家会用一些缩写来代替常见的说法,以下是一些常见的缩写:
- MS (Manuscript) - 稿件:指作者提交的论文或研究稿件。
- DIP (Decision in Process) - 决策处理中:表示稿件当前正在审稿决策阶段,尚未最终确定结果。
- DS (Decision Sent) - 决策已发送
- RRC (Required Reviews Completed) - 所需审稿完成:所有必需的审稿意见已收到,审稿过程已经完成。
- UR (Under Review) - 正在审稿中:稿件已提交并正在接受审稿。
- NRE (No Review Needed) - 不需要审稿
- TR (Technical Review) - 技术审查
- TS (Technical Support) - 技术支持
- WE (With Editor) - 与编辑处理:稿件当前在编辑手中,可能在进行进一步的处理或决策。
- EIC (Editors in Chief) - 主编:期刊的主编辑,负责最终的决策权和对期刊整体运作的管理。主编有时可以授权或代表其他编辑处理某些任务。
- AE (Associate Editor) - 副编辑:负责稿件的初步审阅和评估,协调审稿过程,并向主编建议决策。副编辑在审稿过程中扮演关键角色。
- GE (Guest Editor) - 特邀编辑:通常是在特定专题期刊或专刊中,负责协调和管理与专题相关的稿件审稿工作。工作职责与副编辑类似,但通常是为特定主题或领域而设立的。
- ADM (Administrator) - 执行编辑/管理编辑:负责期刊的日常管理和行政事务,包括稿件处理流程、系统管理等。执行编辑在期刊编辑部中扮演重要的管理角色。
希望你能在我们的帮助下发出属于自己的第一篇 SCI!加油!