如何有效地校对自己写好的文章?
在完成一篇文章后,不仅是导师对你论文的改动,你自己的修改也会让你的文章看起来顺畅的多。
很多时候,哪怕你只读一遍,或者只是扫一眼,你也会发现你的论文中语句都不通顺,或者你也不知道你在表达什么。
所以我们推荐了以下几种办法,来帮助你有效地proofread自己的文章。
1. 冷静一下再看一遍
你可以不用着急写完就立即去阅读。因为这个时候你的脑子里还留有缓冲区,这样你很难看见错误,你的大脑会以你大脑缓冲区的内容为准。
但如果过了一个晚上,让大脑休息一下,然后再来看。因为没有缓冲,你的大脑不得不从文字中提取记忆线索,这时候你就会发现有很多地方不通顺了,或者有错别字,或者其他的问题。
2.更换一个设备
如果你是在电脑上写完你的论文初稿,不妨你换台电脑或者在平板上(手机上太小了)再看一遍。
同样的原理,熟悉的场景,熟悉的设备,你就很难看出来差异。有人校对的时候是打印出来,用笔圈出来有问题的地方。
但是如果是学位论文,这么做显然成本有点高,所以你可以考虑换个设备。
如果你并没有太多的冗余设备,那么一个很简单的方法是把 Word 稿件打印成 PDF。
然后打开 PDF 来阅读。PDF 的阅读视角会好很多,避免了 Word 里的很多打印标记,以及你写作时候留下来的讯息。
3.更换一个场景
你还可以更换一个场景来阅读你的稿子。比如,你是在实验室写完的稿子,不妨在某个闲适的咖啡厅里来阅读。可能会觉得咖啡厅有点吵,但没有关系,也许正是这个闹哄哄的环境让你更容易找出问题。
闲适的环境里,通常会让你有更轻松的心态,从而更客观的审视你的稿子。同样是阅读,阅读效率会更高,你会从自己的稿子里读出可以优化的空间。
4.更换一个视角
如果你读完你的文章后,觉得没有啥需要修改,已经非常接近完美,甚至觉得这就是一篇佳作的时候,你可以切换一个视角。
让自己扮演审稿人来阅读一遍,你猜他会从你的文章中挑出什么毛病。
经过以上的阅读和审改,通常来说,你的论文会有很多质的提升,这包括:
融入很多新的想法
这是最重要的改动。在审稿和反复阅读过程中,并非单纯的阅读,你新的想法可以融入到你的论文中。这些融入对你来说,是文章质量和档次的提升。
改掉你的语无伦次和词不达意
相信大家都有这样的经验,初稿和最终的定稿之间常常差异巨大,甚至有时候看起来是完全的两篇文章。当我们最终刊印的时候,回望初稿,简直不忍直视。
一段话或者一个 idea, 如何去表达,差异是巨大的。你在反复阅读过程中,可以干掉那些讲的不清楚的观点,修正逻辑错误,上下文的关联。这会使得你的文章更加连贯和通顺。
改掉你的错别字
最后,请尽可能地改掉全部的错别字。虽然相对来说不太容易,但是少量的错别字并不会给你的论文带来灭顶之灾,这是可以容忍的。
当然你能改掉最好。记住,Proofreading 的目的不是改错别字。
如此大动干戈的反复阅读,可能会让你感到烦躁。但这比别人在审稿时候指出你的问题,然后推翻重写代价要小很多。
我并不是说,我们要一直捂着稿子不发给导师,而是每一次发送之前,应该确保我们的稿子是我们能发出的最好的,毕竟我们自己是对最终稿子负责的人,不是导师,也不是学校。